FAQ Structure médico-sociale

Il peut être mis à jour manuellement via l’IHM du ROR national ou automatiquement via des outils de bed management qui utilisent les API FHIR du ROR N.

Vous retrouverez l'ensemble des étapes détaillées pour renseigner le capacitaire dans les IHM du ROR National dans l'infographie ci-contre. 

Il est possible de filtrer les lieux, gérer les favoris, actualiser les données, renseigner les champs, enregistrer les saisies, modifier le nombre de lignes affichées et naviguer entre les pages.

Vous retrouverez l'ensemble des étapes détaillées pour renseigner le capacitaire dans l'infographie ci-contre.

La saisie comprend l’authentification, l’accès au portail, le choix du type de capacitaire et la mise à jour des données de disponibilité, prévisionnel, capacité opérationnelle et exceptionnelle.

Vous retrouverez l'ensemble des étapes détaillées pour renseigner le capacitaire dans l'infographie ci-contre.

Seul l’onglet « Disponibilité » est disponible sur le capacitaire médico-social.

Depuis le menu d'action en fin de ligne de l'affectation temporaire concernée, sélectionnez « Mettre fin à l'affectation temporaire de ce lieu ». Une fenêtre de confirmation s'affiche. Après validation, la ligne supplémentaire est supprimée et vous êtes redirigé vers l'onglet Capacité opérationnelle, où un message d'avertissement vous invite à vérifier et ajuster les valeurs du lieu en retour à la normale, le curseur se positionnant sur le champ à vérifier.

Les messages d'avertissement sur les onglets concernés disparaissent automatiquement après votre premier enregistrement sur la ligne.

Depuis n'importe quel tableau capacitaire, cliquez sur le menu d'action [...] en fin de ligne du lieu concerné, puis sélectionnez « Ajouter une affectation temporaire à ce lieu ». Une fenêtre s'ouvre avec la liste des affectations disponibles pour ce lieu.

Sélectionnez l'affectation souhaitée et cliquez sur « Ajouter » : une nouvelle ligne apparaît sous le lieu, identifiée par un tag indiquant le type d'affectation. Vous êtes automatiquement redirigé vers l'onglet Capacité opérationnelle avec un avertissement vous invitant à saisir le nombre de lits/places installés pour cette situation — le curseur se positionne directement sur le champ à renseigner.

Exception  pour le médico-social : sur la page du capacitaire médico-social, vous restez sur l'onglet Disponibilité (il n'y a pas d'onglet Capacité opérationnelle sur cette page).

Une affectation temporaire permet de déclarer que le capacitaire d'un lieu de réalisation peut fonctionner avec différentes modalités. 

Par exemple, une unité se subdivise en deux parties : une partie ne pouvant pas gérer de patients covid (affectation temporaire "vide", et une autre partie pouvant accepter des patients covid+ (affectation temporaire covid+). Elle crée une ligne supplémentaire dans les tableaux capacitaires, rattachée au lieu concerné, pour décrire le capacitaire propre à cette situation sans écraser les données de fonctionnement normal.

Vous pouvez marquer des lieux comme favoris pour les retrouver facilement. Depuis le menu d'action en fin de ligne de n'importe quel tableau, sélectionnez « Ajouter ce lieu à mes favoris ». Une étoile apparaît alors à côté du nom du lieu dans la colonne « Lieu de réalisation ».

Pour n'afficher que vos favoris, cochez « Afficher uniquement mes lieux favoris » dans le bloc de filtrage, puis cliquez sur « Lancer la recherche ». Les filtres par établissement sont alors grisés et ne s'appliquent plus.

Chaque tableau capacitaire dispose d'un encadré de filtres de recherche, replié par défaut. Pour l'utiliser :

1. Dépliez l'encadré : il passe en mode saisie, vous permettant d'ajouter ou retirer des établissements du filtre.
2. Repliez l'encadré : il passe en mode sélection — vous pouvez activer ou désactiver les filtres déjà ajoutés, mais pas en supprimer.
3. Cliquez sur « Lancer la recherche » pour appliquer le filtre et mettre le tableau à jour.

Par défaut, l'affichage couvre « Tout mon périmètre ». Dès qu'un filtre sur un établissement est sélectionné, cette option se désactive automatiquement. Vos filtres et leur état sont sauvegardés lors du lancement de la recherche pour être réutilisés lors de votre prochaine session.

Chaque champ que vous modifiez dans un tableau capacitaire est immédiatement contrôlé :

Un champ modifié et valide est marqué d'une coche verte.
Un champ modifié et invalide (valeur hors plage ou format incorrect) est marqué d'une croix rouge accompagnée d'un message d'erreur.

Tant qu'au moins un champ d'une ligne est invalide, le bouton d'enregistrement de cette ligne est bloqué : vous ne pouvez pas sauvegarder la ligne. Une fois tous les champs valides, cliquez sur le bouton de sauvegarde de la ligne : les coches disparaissent et les valeurs sont enregistrées.

Le prévisionnel est disponible pour les périodes Jour +1, Jour +2 et Jour +7, selon les champs d’activité concernés.

Un lieu peut être ajouté ou retiré des favoris via le bouton d’action [...] que vous avez dans le tableau du capacitaire à droite de chaque ligne de lieu. Une étoile apparaît à côté du lieu lorsqu’il est enregistré comme favori.

Le filtrage se fait en sélectionnant les établissements géographiques souhaités ou en affichant uniquement les lieux favoris, puis en lançant la recherche.

Le champ est signalé comme invalide, un message d’erreur s’affiche et l’enregistrement de la ligne est bloqué.

Il existe des pages pour le capacitaire en lits sanitaires, en places sanitaires et en places médico-sociales.