Identifier le type d’adresse MSSanté adapté à votre profil
L'adresse MSSanté personnelle
L'adresse personnelle est attribuée à une personne physique habilitée à échanger des données personnelles de santé et/ou sensibles. Elle est associée à son numéro RPPS et peut être déléguée pour des raisons de continuité ou d’organisation.
Pour quel besoin ?
Vous avez besoin d’envoyer ou recevoir directement des messages ou des documents pour des raisons organisationnelles ou de confidentialités.
Exemple : prenom.nom@xxx.mssante.fr
Point d’attention
Il est recommandé de disposer d’une adresse MSSanté distincte pour chaque situation d’exercice, sans multiplier les adresses pour une même activité. Une adresse distincte pour chaque activité permet de bien différencier vos contextes d’exercice et de limiter les erreurs d’adressage de données de santé. À l’inverse, multiplier les adresses pour une même situation d’exercice peut compliquer votre identification et votre joignabilité par vos correspondants.
Exemple : un médecin exerçant à la fois dans un cabinet libéral et dans un établissement de santé dispose d’une adresse correspondant à son activité libérale et d’une autre correspondant à son exercice dans l’établissement.
L'adresse MSSanté organisationnelle
L'adresse organisationnelle est dédiée à un service, une unité ou une organisation. Elle est utilisée par plusieurs personnes qui partagent une activité collective (cabinet médical, maison de santé, équipe de coordination en EHPAD, service de radiologie d'un hôpital...). Elle est rattachée à l’identification de la structure (FINESS/SIRET) ou au RPPS d’un professionnel responsable des échanges de l’adresse.
Pour quel besoin ?
Vous avez besoin de partager une adresse commune dans une organisation pour faciliter la coordination, le partage d’information et fluidifier les échanges. La confidentialité des échanges est partagée au sein de l’organisation.
Point d’attention
Même si l’adresse est partagée par plusieurs personnes, la connexion à cette adresse est nominative. Cela permet une traçabilité et garantir une sécurité des actions réalisées.
Exemples : Service-cardiologie@CH-VILLE.mssante.fr, Secretariat-admission@EHPAD-VILLE.mssante.fr, cabinet-dr-dupont@xxx.mssante.fr
Création d’une adresse organisationnelle ou activation de la délégation de mon adresse personnelle, que choisir ?
Si vous avez un secrétariat qui a le temps et la capacité de traiter la grande majorité de vos messages MSSanté, l’adresse organisationnelle est la bonne option : elle évite au secrétariat de jongler entre plusieurs adresses personnelles déléguées. L’adresse organisationnelle permet de recevoir tous les messages au même endroit.
Si vous n’avez pas de secrétariat, il vaut mieux déléguer votre adresse personnelle à vos pairs, vos remplaçants et/ou vos internes.
En revanche, si vous partagez votre patientèle (avec ou sans secrétariat), l’adresse organisationnelle est sûrement la meilleure option.
L'adresse MSSanté applicative
L'adresse applicative est destinée aux échanges automatisés réalisés par des logiciels métiers. L’adresse est rattachée à l’identifiant de la structure (FINESS/SIRET).
Pour quel besoin ?
Vous avez besoin d’envoyer régulièrement et automatiquement des documents depuis votre logiciel métier. Vous avez également besoin de recevoir et intégrer automatiquement des documents dans votre logiciel métier.
Exemple : noreply-imagerie@xxx.mssante.fr
Concrètement
Si vous êtes professionnel libéral, vous pouvez ouvrir :
Une adresse personnelle lorsque vous exercez seul, pour chaque situation d'exercice ;
Une adresse organisationnelle lorsque vous exercez en cabinet de groupe par exemple.
Si vous représentez une structure vous pouvez ouvrir :
Des adresses nominatives pour les médecins et les infirmiers pour leur permettre des échanges interpersonnels avec les partenaires externes ;
Des adresses organisationnelles pour chaque unité, service ou pôle pour faciliter la communication avec les partenaires externes et la coordination en interne de l’organisation ;
Des adresses applicatives connectées à votre logiciel métier, notamment pour les échanges automatisés et les envois réguliers de volumes importants de documents de santé.
Exemple : une adresse applicative connectée au DPI pour envoyer des documents de sortie et intégrer automatiquement des documents reçus dans le dossier du patient.
Point de vigilance
La création d'une adresse nominative pour un professionnel de santé doit s'accompagner d'une information claire de l'intéressé. Plus largement, les utilisateurs concernés doivent être informés de la création et de l'existence des adresses MSSanté afin qu'elle puisse être utilisée efficacement et ainsi éviter l’existence d’adresse non utilisée et affichée dans l’annuaire santé.